VIM3DExpo — платформа для организации и проведения виртуальных конференций

by Наталья Мирошниченко2020-09-22

Елена Хлапина – создатель и Генеральный директор компании «Иммерсия Ск». Компания является резидентом инновационного центра «Сколково» и также известна под брендом IMMERGITY. Елена 15 лет в индустрии дизайна интерьеров, инноватор в IT, победитель конкурсов PropTech 2020, BUILD UP 2019, Мосгортег 2017 и др.

Проведение массовых мероприятий во многих странах серьезно ограничено в связи с пандемией Covid-19. Ведущие игроки на рынке конгрессно-выставочных мероприятий либо находятся в поиске решений, которые позволяют качественно проводить мероприятия онлайн, либо активизируют проекты в этом направлении, находящиеся в таких компаниях в фоновом режиме. Наша компания IMMERGITY нашла решение этой проблемы, разработав платформу для организации и проведения online выставок, конференций и других мероприятий с возможностью подключения режима VR. Называется данная платформа VIM3DExpo.

В дальнейшем планируется использовать данную платформу для создания цифрового двойника мероприятий или гибридной формы (off-line + on-line).

Помимо всего функционала выставок и конференций оффлан формата разработанная нашей командойплатформа включает множество дополнительных возможностей:

— видео-связь между участниками события;
— общий чат между посетителями всей площадки;
— возможность персонального или группового общения в отдельных чатах (персональные переговорные);
— рекомендации по интересам и целям для пользователей;
— блок трансляции деловой программы с интегрированным чатом для обсуждения.
— обмен онлайн-визитками;
— real-time аналитика посетителей;
— презентации.

Отдельно хочется отметить, что выставочные стенды могут принимать необычные формы, находящиеся за гранью реальности, которые невозможно воплощать с помощью материальных конструкций, что позволит реализовывать даже самые смелые задумки экспонентов. В свою очередь наполнение виртуальных стендов снова не будет ограничено форматами и правилами. Помимо привычных презентаций и видео на монитор платформой предусмотрена возможность вывода тестов, квизов и опросов, которые будут добавлять интерактива.

Теперь перейдем к техническим особенностям VIM3DExpo:

— подключается к любым системам учета пользовательского трафика и самостоятельно записывает активность пользователя;
— решение масштабируемо и может работать с множеством сайтов, обеспечивая конфиденциальность контента и разграничение доступа;
— обеспечивается мощная серверная поддержка, готовая к высоким нагрузкам;
— адаптивность и работа с любыми устройствами;
— движок, позволяющий создавать бесшовные туры;
— интерактивная карта-конструктор, позволяющая оптимально менять размеры общего пространства;
— возможность создать свой стенд, выбрав из шаблонов или загрузить свой собственный стенд.
— VR режим, встроенный в мобильную версию платформы.

Таким образом, плюсы разработанной нашей компанией IMMERGITY платформы очевидны. VIM3DExpo обеспечивает:

— расширение аудитории мероприятия:

нет ограничения по площади и количеству участников;
возможность подключиться из любой точки мира.

— большую безопасность;

— сокращение затрат на проведение мероприятий:

расходы на монтаж и демонтаж стендов, на временные конструкции, которые нужны только на время выставки;
затраты на командировочные расходы (транспорт, проживание, суточные).

— увеличение качества собираемой аналитики;

— новые инструменты взаимодействия и рекомендаций для посетителей;

— технологии захвата лидов (обмен контактами, интерактивные игры, квизы, тесты, розыгрыши призов, лотереи);

— наглядное представление продукции;

— сохранение базы посетителей и участников выставки.

Организаторы выставок уже смогли оценить работу и пользу данной платформы. Компания IMMERGITY получает с каждым месяцем все больше новых заказов и положительных рекомендаций. Стоит отметить, что мы предоставляем не только платформу для проведения мероприятия в режиме онлайн, но и осуществляем техническую поддержку во время выставки, конференции или форума. А эмоции полученные участниками, которые использовали VR режим, сложно описать словами. Виртуальное пространство, созданное для выставок, погружает в новую реальность. На базе VIM3DExpo прошли такие мероприятия как:

1) StartUp Village 2020 — VIII ежегодная международная стартап-конференция предпринимателей и инноваторов, прошедшая первый раз в формате онлайн. Это одна из первых виртуальных конференций в России и главное бесплатное технологическое мероприятие года.

2) Прокачай бизнес – онлайн-конференция, созданная специально для VISA и Яндекс Касса.

3) PROESTATE.Live 2020 — XIV Международный инвестиционный форум по недвижимости. В этом году мероприятие впервые проходило в интерактивном виртуальном онлайн-формате и его посетило рекордное количество человек: за все дни форум PROESTATE.Live принял более 24 900 человек из 45 стран мира, в том числе участников из более 150 городов России. Деловая программа мероприятия набрала более 37 400 просмотров в онлайн-формате с 10 по 13 сентября.

Клиентами и партнерами компании являются такие крупные организации как: Фонд Росконгресс, Министерство строительства, АО «Российские железные дороги», ПАО «Банк ВТБ», VISA, Яндекс Касса, «Айтеко», MTS Startup Hub и многие другие.